Оптимизация лицензии - схемы
Узнайте больше о ресурсах и оптимизации затрат → Лицензия и потребление
Шаблоны
| Где искать | Как хорошо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Организация | ✅ Типы лицензий соотносятся с фактическими требованиями пользователей и схемами использования (не должности) |
| Платформа | Организация | ✅ Пользователи, имеющие доступ только к настраиваемым объектам, получают лицензии Platform вместо полных лицензий Salesforce |
| Платформа | Организация | ✅ Внешние пользователи (клиенты, партнеры, участники сообщества) используют лицензии Experience Cloud, а не внутренние лицензии |
| Платформа | Организация | ✅ Пользователи, требующие только проверки подлинности без доступа к данным, получают лицензии Identity |
| Платформа | Организация | ✅ Ежеквартальные проверки лицензий определяют пользователей, имеющих доступ только к настраиваемым объектам в качестве кандидатов на лицензию Platform |
| Платформа | Организация | ✅ Автоматические ежеквартальные отчеты определяют пользователей с нулевым количеством входов в течение 90 дней, пользователей, имеющих доступ только к настраиваемым объектам, и внешних пользователей по внутренним лицензиям для систематического определения правого размера |
| Платформа | Организация | ✅ Назначения лицензий проверяются и корректируются на основе изменений ролей, а не остаются неизменными годами |
Антишаблоны
| Где искать | Как плохо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Организация | ⚠️ Полные лицензии Salesforce назначаются всем сотрудникам на основе должности, а не фактических схем использования системы |
| Платформа | Организация | ⚠️ Пользователи, имеющие доступ только к настраиваемым объектам, получают полные лицензии Sales Cloud или Service Cloud вместо лицензий Platform |
| Платформа | Организация | ⚠️ Внешние пользователи потребляют внутреннюю емкость лицензии вместо лицензий Experience Cloud |
| Платформа | Организация | ⚠️ Назначения лицензии, установленные во время первичного развертывания, остаются неизменными в течение трех лет, несмотря на изменение роли |
| Платформа | Организация | ⚠️ Аудит лицензий никогда не проводится; 40% лицензий не используются или используются недостаточно |
| Платформа | Организация | ⚠️ Пользователи, входящие меньше месяца, не определяются в качестве кандидатов на отзыв лицензии |
Шаблоны
| Где искать | Как хорошо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Безопасность | ✅ Компоненты щита (шифрование платформы, отслеживание событий, контрольный журнал поля) оцениваются индивидуально на основе того, удовлетворяют ли они конкретные потребности в соответствии |
| Data 360 | Архитектура | ✅ Инвестиции Data 360 оправданы требованиями к разрешающей способности межсистемной идентификации, доступу к данным клиентов в реальном времени или активации сегмента |
| ИИ | Бизнес | ✅ Инвестиции на основе искусственного интеллекта требуют продемонстрированной рентабельности инвестиций в рамках определенных периодов измерений, а не принятия неопределенного значения |
| Платформа | Industry Cloud | ✅ Industry Cloud (финансовые услуги, здравоохранение, производство, Net Zero) оцениваются по настраиваемым затратам на разработку и требованиям времени к рынку |
| Платформа | Industry Cloud | ✅ Оценка Industry Cloud распознает более быстрое внедрение для стандартных бизнес-правил на 40-60%, но учитывает настройку, сокращающую экономию времени |
Антишаблоны
| Где искать | Как плохо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Безопасность | ⚠️ Все компоненты Shield приобретаются без оценки того, удовлетворяют ли конкретные компоненты фактическим требованиям соответствия или безопасности |
| Data 360 | Архитектура | ⚠️ Данные 360 приобретаются без оценки соответствия более простых подходов к интеграции требованиям |
| ИИ | Бизнес | ⚠️ Инвестиции на основе искусственного интеллекта не имеют измеримых показателей стоимости бизнеса или демонстрации рентабельности инвестиций |
| ИИ | Бизнес | ⚠️ Инвестиции на основе искусственного интеллекта предполагают, что ценность будет предоставлена без определения конкретных периодов измерения или критериев успеха |
| Платформа | Industry Cloud | ⚠️ Industry Cloud приобретаются без сравнения с настраиваемыми затратами на разработку или проверки ускорения времени выхода на рынок |
Шаблоны
| Где искать | Как хорошо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Инициализация | ✅ Новый бизнес-правило инициализации пользователя автоматически назначает лицензии Platform пользователям, имеющим доступ только к настраиваемым приложениям |
| Платформа | Инициализация | ✅ Новые бизнес-правила инициализации пользователя создают очереди внешних пользователей для назначения лицензии Experience Cloud на основе домена эл. почты |
| Платформа | Инициализация | ✅ Политики назначения определяют четкие критерии для типов лицензий на основе роли пользователя и требований к использованию платформы |
| Платформа | Инициализация | ✅ Бизнес-процессы утверждения требуют бизнес-обоснования для типов премиальных лицензий |
| Платформа | Инициализация | ✅ Надлежащее назначение лицензии применяется во время инициализации, а не исправляет неправильные назначения задним числом |
| Платформа | Организация | ✅ Процессы восстановления автоматически определяют неактивных пользователей (60-90 дней) и восстанавливают неиспользованные лицензии для переназначения |
| Платформа | Организация | ✅ Отчеты на основе входов определяют пользователей, неактивных в течение 60-90 дней, на основе политик организации |
| Платформа | Организация | ✅ Ежеквартальное восстановление предотвращает накопление отходов лицензии при смене сотрудниками ролей или уходе из организации |
| Платформа | КПЭ | ✅ Панели мониторинга мониторинга использования отслеживают частоту входов, схемы использования функций и соответствие типа лицензии |
| Платформа | Бизнес | ✅ Общий доступ к данным об использовании предоставляется руководителям предприятий, что позволяет принимать решения об инвестициях в лицензии на основе данных во время планирования продления |
| Отчеты и панели мониторинга → Панель мониторинга по использованию лицензий Настройка → Пользователи → Активные пользователи | ✅ Схема: Панели мониторинга использования лицензий отображают активные и неактивные лицензии, распределение частоты входа, использование функций по типу лицензии и распространение типа лицензии ✅ Панели мониторинга использования отображают неактивных пользователей, чрезмерно лицензированных пользователей и несоответствия типов лицензий, требующие проверки |
Антишаблоны
| Где искать | Как плохо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Инициализация | ⚠️ Политики назначения лицензии не существуют; каждый запрос обрабатывается ситуативно |
| Платформа | Инициализация | ⚠️ Бизнес-процессы утверждения не требуют бизнес-обоснования для типов лицензий премиум-класса |
| Платформа | Организация | ⚠️ Идентификация неактивного пользователя выполняется вручную и редко, а не автоматически |
| Платформа | Организация | ⚠️ Изъятие лицензии происходит только во время ежегодного продления, а не ежеквартально |
| Платформа | Организация | ⚠️ Лицензионные отходы накапливаются годами, когда сотрудники меняют роли или уходят в отпуск без восстановления лицензии |
| Платформа | КПЭ | ⚠️ Панелей мониторинга мониторинга использования не существует; схемы использования неизвестны |
| Платформа | Бизнес | ⚠️ Руководителям предприятий недоступны данные об использовании лицензий во время планирования продления |
Шаблоны
| Где искать | Как хорошо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Контракты | ✅ Обязательства по количеству пользователей поддерживаются бизнес-планами, а не оптимистичными прогнозами |
| Платформа | Контракты | ✅ Расписания пандусов соотносят инвестиции с фактической временной шкалой адаптации пользователей, а не оплачивают неиспользованную нагрузку заранее |
Антишаблоны
| Где искать | Как плохо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Контракты | ⚠️ Чрезмерное обязательство по количеству пользователей создает немедленные потери за счет неиспользуемых лицензий, отнимающих бюджет без предоставления ценности |
| Платформа | Контракты | ⚠️ Подписание многолетних соглашений без оценки потребностей в гибкости, если прогнозы роста окажутся некорректными |
| Платформа | Контракты | ⚠️ Сроки выравнивания не соответствуют циклам бизнес-планирования; поправки отстают от фактических изменений количества |
| Платформа | Контракты | ⚠️ Организация перевозит 200 неиспользуемых лицензий в течение 18 месяцев, поскольку план найма задерживается после обязательства достичь скидки на объем |
Шаблоны
| Где искать | Как хорошо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Архитектура | ✅ Планирование архитектуры интеграции проектирует потребление API и оценивает, обеспечивает ли Enterprise или Unlimited Edition лучший TCO |
| Платформа | Архитектура | ✅ Модели сравнения стоимости версии на пользователя с учетом включенных возможностей (ограничения API, хранилище, распределения безопасной среды, поддержка Premier) |
| Платформа | Архитектура | ✅ Прогнозируемое использование моделей решений выпуска по сравнению с обеими моделями ценообразования с документированными предположениями, позволяющими провести будущую переоценку |
Антишаблоны
| Где искать | Как плохо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Архитектура | ⚠️ Выбор версии по умолчанию имеет самый высокий или самый низкий уровень, исходя из бюджетных ограничений, без анализа архитектурных требований |
| Платформа | Архитектура | ⚠️ Enterprise Edition выбрана для минимизации затрат на пользователя без проекции требований интеграции и расходов на перерасход API |
| Платформа | Архитектура | ⚠️ Требования интеграции превышают ограничения после развертывания, что приводит к 2-кратной стоимости за счет избытка API плюс переделки архитектуры |
| Платформа | Архитектура | ⚠️ Решение в выпуске принимается без моделирования фактического использования относительно моделей ценообразования или документирования предположений |
| Платформа | Организация | ⚠️ Выбор версии основан исключительно на стоимости годовой подписки на пользователя без ограничений архитектуры моделирования |
Шаблоны
| Где искать | Как хорошо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Архитектура | ✅ Подходы оптимизации одной организации (правила общего доступа, наборы полномочий, типы записей) оцениваются перед внедрением архитектуры нескольких организаций |
| Платформа | Архитектура | ✅ Модель TCO с несколькими организациями отображает умножение операционных расходов на 2-3 раза, включительно с администрированием, управлением выпусками, мониторингом, реагированием на инциденты и соответствием |
| Платформа | Архитектура | ✅ Мультиорганизационная архитектура внедряется только тогда, когда нормативные требования (резидентство данных ГДР, финансовое разделение) компенсируют увеличение расходов |
| Платформа | Архитектура | ✅ Документы обоснования нескольких организаций подлинные требования изоляции, которым не может соответствовать отдельная организация с границами полномочий |
| Платформа | Контракты | ✅ Модель стоимости лицензий для нескольких организаций: отдельные пулы лицензий на организацию, теряющие объем ценообразования и требующие наличия повторяющихся административных лицензий |
| Платформа | Архитектура | ✅ Модель операционных расходов с участием нескольких организаций: параллельное обслуживание в нескольких внедрениях, многократно увеличивающее усилия по разработке и эксплуатации |
Антишаблоны
| Где искать | Как плохо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Архитектура | ⚠️ Мультиорганизационная архитектура принята, поскольку бизнес-единицы “хотят независимости” без моделирования умножения затрат на 2-3 |
| Платформа | Архитектура | ⚠️ Внедрение мультиорганизации происходит без оценки соответствия отдельной организации с правилами общего доступа фактическим требованиям при доле затрат |
| Платформа | Архитектура | ⚠️ Модель TCO с несколькими организациями не включает умножение операционных расходов (2-3x для администратора, управления выпусками, мониторинга, соответствия) |
| Платформа | Архитектура | ⚠️ В мультиорганизационной архитектуре отсутствует документированное бизнес-обоснование, демонстрирующее превышение значения над постоянным и усложнение умножения расходов |
| Платформа | Контракты | ⚠️ Анализ стоимости лицензий для нескольких организаций не учитывает отдельные пулы лицензий, теряющие преимущества ценообразования объема |
| Платформа | Архитектура | ⚠️ Операционная нагрузка нескольких организаций не моделируется; параллельное обслуживание в организациях обнаруживается после развертывания |
Шаблоны
| Где искать | Как хорошо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Интеграция | ✅ TCO нескольких организаций включает лицензирование MuleSoft ($20-$200K+ ежегодно), разработку интеграции, текущее обслуживание и планирование нагрузки API |
| Платформа | Интеграция | ✅ Расходы на межорганизационную интеграцию моделируются четко, отображая инвестиции MuleSoft, усилия по разработке и устойчивые операционные расходы |
| Платформа | Архитектура | ✅ Умножение потребления API моделируется: межорганизационные транзакции, использующие 5-10 вызовов API в нескольких организациях одновременно |
| Платформа | Интеграция | ✅ Согласованность данных для обслуживания синхронизированных справочных данных в организациях включает усилия по разработке, мониторинг и урегулирование конфликтов |
Антишаблоны
| Где искать | Как плохо выглядит |
|---|---|
| Платформа | Интеграция | ⚠️ Мультиорганизационная архитектура утверждена на основе сравнения стоимости лицензии без моделирования $240 тыс. годовых расходов на интеграцию |
| Платформа | Интеграция | ⚠️ Расходы на межорганизационную интеграцию четко не моделируются; одна организация полностью исключит эти расходы |
| Платформа | Архитектура | ⚠️ Умножение потребления API из межорганизационных вызовов не учитывается в планировании нагрузки |
| Платформа | Интеграция | ⚠️ Согласованность данных накладных расходов для синхронизированных справочных данных не включена в модель TCO с несколькими организациями |
Шаблоны
| Где искать | Как хорошо выглядит |
|---|---|
| Настройка → Безопасные среды → Экологическая стратегия DevOps → План распределения безопасной среды | ✅ Схема: Группа использует безопасные среды Developer Pro для разработки функций с имитацией данных, Partial Copy с целевыми организациями для тестирования интеграции ✅ Резервирует полную копию исключительно для предсерийного UAT и проверки производительности, где полный объем данных является архитектурно необходимым |
| Настройка → Безопасные среды → Сбалансированная стратегия Финансы → экологический бюджет | ✅ Схема: Группа разработчиков из 15 человек реализует сбалансированную стратегию с 15 безопасными средами Developer Pro (750 долларов США в месяц), 3 частичными копиями для параллельных рабочих потоков (900 долларов в месяц), 1 полной копией для UAT (3000 долларов в месяц) ✅ Общая сумма 4650 долл. США в месяц, соответствующая фактическим схемам разработки, а не избыточная резервирование на цели теоретического максимального параллелизма |
| Настройка → Шаблоны безопасной среды → Выбор данных Настройка → Конфигурация частичного копирования | ✅ Схема: Шаблон безопасной среды Partial Copy Sandbox содержит последние 12 месяцев возможностей и обращений, но исключает архивные данные ✅ Предоставляет репрезентативные данные тестирования в пределах 5 ГБ емкости, а не требует полной копии, включая более дешевый тип безопасной среды посредством стратегического выбора данных |
| Процесс → Жизненный цикл безопасной среды Настройка → Временное отслеживание среды | ✅ Схема: Временное управление безопасной средой отслеживает среды, созданные для определенных проектов с задокументированными датами удаления ✅ проводить политику истечения срока действия, требующую обоснования продления, для сохранения временных условий за пределами первоначальной сферы действия, предотвращающей перенос постоянного статуса; |
| Настройка → Расписание обновления безопасной среды Календарь → Оптимизация обновления | ✅ Схема: Оптимизация каденции обновления согласовывает обновление безопасной среды с фактическими требованиями к обновлению данных, а не с произвольными расписаниями ✅ Квартального обновления Full Copy достаточно, когда ежемесячное обновление не нужно для схем тестирования, освобождая емкость для дополнительных безопасных сред |
Антишаблоны
| Где искать | Как плохо выглядит |
|---|---|
| Избыток резервирования → Зря потраченные инвестиции | ⚠️ Антишаблон: Организация закупает пять безопасных сред Full Copy, чтобы предоставить каждой группе разработчиков специализированные среды ⚠️ Умножает затраты 5-10x, когда Partial Copy соответствует большинству требований тестирования; Full Copy следует зарезервировать для сценариев, требующих полной производственной верности |
| Нет стратегии → Вознаграждение по умолчанию | ⚠️ Антишаблон: Группа из 15 человек приобретает премиальную стратегию с 30 безопасными средами Developer Pro и 5 Full Copy (18 000 долларов ежемесячно), поскольку «больше сред всегда лучше» ⚠️ Отсутствие анализа, показывающего скорость развития, ограниченную доступностью среды; сбалансированная стратегия обеспечит такую же скорость при 4650 долл. США в месяц |
| Нефильтрованные шаблоны → Принудительные обновления | ⚠️ Антишаблон: Шаблон «Частичная копия» содержит все объекты без фильтрации, расходуя емкость 5 ГБ с архивными данными, не относящимися к тестированию ⚠️ Покупка Force Full Copy, когда стратегический выбор данных позволит использовать Partial Copy по цене в 5-10 раз ниже стоимости за безопасную среду |
| Разрастание безопасной среды → Постоянное временное | ⚠️ Антишаблон: Временное распространение безопасной среды в связи с переходом безопасной среды проекта на постоянный статус без оснований ⚠️ Отсутствие политик истечения срока действия или требований к продлению, позволяющих временным средам накапливать расходующий бюджет бесконечно |